Отзывы о рекламе Здоровье Благополучие 7 мин чтения Почему «административные вечера» — это новый книжный клуб для занятых взрослых Автор: Лили Хауто Обновлено 26 января 2026 г., 17:17 ET Опубликовано 26 января 2026 г., 14:37 ET Обновлено 26 января 2026 г., 17:17 ET ОПУБЛИКОВАНО 26 января 2026 г., 14:37 ET
Групповые «административные вечера» принесут пользу всем, позволяя выполнять рутинные задачи бок о бок. Кристиан Бласкес Мартинес/iStockphoto/Getty Images Facebook Твитнуть Email Ссылка Ссылка скопирована!
Начиная с июля, Бенджамин Чипман встречается со своим другом Никитой Сури каждый вторник, обычно за сэндвичем с курицей-гриль, картошкой фри и пивом.
Воспользовавшись выгодным предложением в счастливый час, Wi-Fi и розетками в местном пабе, Чипман — актёр и создатель контента из Нью-Йорка — начал свой вариант «административного вечера», работая над сценарием, развивая идею, зародившуюся ещё в колледже. Тем временем Сури распределяла своё время между задачами по личностному развитию — такими как улучшение навыков работы с технологиями — и административными делами, такими как чистка почтового ящика и обновление резюме.
«Сделаю это позже», — эту фразу, вероятно, все мы произносили бесчисленное количество раз. Дело в том, что быть взрослым — это сложно, и дело не только в больших вещах — выборе карьеры, места жительства, партнера (и того, кто им может быть). Эти порой мелкие, часто утомительные задачи могут казаться невыполнимыми, но их все равно нужно выполнить.
Многие люди обращаются к групповым административным встречам, чтобы наконец-то вычеркнуть административные задачи из своего списка дел.
И это касается не только представителей поколения X, таких как журналист из Сан-Франциско Крис Колин, который придумал этот термин и написал о своем лайфхаке для The Wall Street Journal. Каждый может извлечь пользу из таких «вечеров для администраторов», а некоторые даже используют их для достижения своих давних личных целей.
Что такое «вечер администратора»?
Подобно книжным клубам, административные вечера регулярно объединяют людей для приятного времяпрепровождения и взаимной поддержки в выполнении заданий.
Вечер для администраторов — это время, «когда вы и ваши друзья, будь то один или несколько друзей, собираетесь вместе, чтобы выполнить отложенные на потом задачи», — сказала Чипман, поделившись в посте в TikTok, что это изменило ее жизнь.
@benchipman5
Если я не могу тебе помочь, то не знаю, кто сможет, может быть, @Nikitaaaaa #аспирантура #дружбавзрослых #в20летнемвозрасте #личностныйрост #melrobbins
♬ original sound — nikogetemm 🌪️
Эти встречи могут быть посвящены планированию встреч, отмене подписок, получению форм 1099 для подачи налоговой декларации или даже началу работы над сценарием.
«Идея состоит в том, чтобы вернуть себе вечера будних дней, свободные от одиночества дома», — сказал Колин, добавив, что следует сосредоточиться на том, что вас привлекает, но при этом стараться не отвлекаться на работу.
Организуйте свой собственный вечер администрирования
Если вы хотите организовать вечер для общения с коллегами, начните с одного-двух человек, советует клинический психолог доктор Дебра Киссен, основатель и генеральный директор центров лечения тревожных расстройств Light On Anxiety Treatment Centers в Иллинойсе. Меньшее количество людей уменьшает отвлекающие факторы и стресс от слишком долгих разговоров на отвлеченные темы. Также полезно знать, как ведут себя ваши друзья, подчеркнула Киссен.
Сури согласна, что правильный партнер имеет решающее значение. «Человек, которого вы выбираете для работы в административный вечер, очень важен, потому что это ваш партнер по подотчетности», — сказала она. «Мне нравится социальный аспект — он делает эти скучные задачи более легкими и приятными».
Никита Сури (слева) и Бенджамин Чипман (фото 2024 года) встречаются каждый вторник на административном собрании в Нью-Йорке. Фото предоставлено Бенджамином Чипманом.
Как найти подходящее место? Убедитесь, что стол достаточно большой, и поищите такое место, где можно удовлетворить разные потребности, сведя к минимуму отвлекающие факторы, — сказала Киссен. — Приходите подготовленными и возьмите с собой все необходимое. И независимо от того, предпочитаете ли вы вино или закуски, важно, чтобы «вы также получали удовольствие», — добавила она.
Для Сури таким удовольствием является печенье с шоколадной крошкой. «Я всегда балую себя этим, когда мы туда идем», — сказала она.
Выделите время для развлечений.
Чипман и Сури начинают свой вечер, посвященный административной работе, с того, что в течение 10-15 минут обмениваются новостями.
Затем они завершат беседу и спросят друг друга: «Над чем ты работаешь?» — сказал Чипман. Различные потребности и запросы, связанные с творческими проектами или задачами из разряда «я отстаю от жизни», дают повод проверить, как продвигается работа, добавил он.
Затем настает время установить основные правила. При установлении правил «убедитесь, что нет большой неопределенности или лазеек», — говорит бизнес-тренер Робин Нордмейер, основатель и управляющий директор Центра здорового образа жизни с СДВГ. Даже мягкие подсказки помогают вам и вашим друзьям придерживаться этих правил, добавила она.
Структура может иметь решающее значение при планировании подобных мероприятий. Независимо от того, используете ли вы классическую технику Помодоро, при которой вы работаете 25 минут, затем отдыхаете пять минут и повторяете цикл, или работаете в течение отведенного группой времени, Нордмейер предложил задать себе вопрос: «Вам нужны более короткие перерывы или вам нужно продлить работу?»
Альтернативой традиционному методу Помодоро является 53 минуты сосредоточенной работы и семь минут отдыха, добавила она.
Настройка вашей административной ночи
Для тех, кто предпочитает оставаться дома, виртуальная встреча — это более гибкий вариант.
«Выполнение работы в виртуальном формате и осознание того, что вы всецело вместе, — это не менее значимо и, вероятно, гораздо проще с точки зрения логистики, и при этом вы получаете преимущества для межличностных отношений», — сказал Киссен.
Административная работа не обязательно должна проходить ночью. Киссен призвал людей стараться найти коллег, у которых схожий график работы. Для кого-то это утро после кофе, а для других — полдень.
Выделение вечеров, отведенных на административные задачи, для творческих проектов может помочь вам реализовать давно намеченные цели. Guido Mieth/Moment RF/Getty Images
Вечера для администраторов изначально задумывались как способ справиться с такими надоедливыми задачами, как организация бонусных миль авиакомпаний и сортировка счетов, но для Чипмана и Сури они также стали отдушиной, позволившей заняться делами, которые они откладывали на потом.
Чипману удалось превратить зачаток идеи в готовый сценарий. «Дать себе свободу пробовать что-то новое и посвящать этому время, работая над этим каждый вторник во время административного вечера, иметь партнера по подотчетности и наблюдать, как мой сценарий превращается из чего-то глупого в то, чем я очень горжусь, — сам факт того, что он написан, кажется невероятным, если подумать», — сказал он.
Сури использовала это время, чтобы заново выучить хинди и наверстать упущенное в чтении. «Я чувствую себя значительно менее напряженной. У меня гораздо меньше «тумана в голове», — сказала Сури. — Я действительно целенаправленно распоряжаюсь своим временем и вкладываю силы в себя, чтобы мои долгосрочные цели стали более реальными».
Вечер свиданий с администратором
Для Николь Каппетты, создательницы контента из Портленда, штат Орегон, и ее мужа «вечер административных встреч» — это ежемесячный ритуал, который преобразил как их финансы, так и отношения. В последнюю неделю каждого месяца пара садится вместе, чтобы обсудить финансовые цели, поставить несколько задач на предстоящий месяц и спланировать оплату всех счетов с учетом дат зарплаты, чтобы избежать неожиданностей.
@nicolecappetta
В этом месяце на административном собрании я сосредоточилась на синхронизации данных перед напряженным октябрем и на том, чтобы уложиться в бюджет на день рождения нашего сына, потому что, как вы уже знаете, у меня запланировано несколько забавных, но немного экстравагантных мероприятий.
♬ Судьба Офелии — Тейлор Свифт
Их распорядок дня не всегда одинаков — иногда они остаются дома, иногда отправляются в ресторан или кафе. «Цель состоит в том, чтобы подкупить себя чем-то одновременно страшным и скучным», — говорит Каппетта, которая публиковала фотографии своих «вечеров для административных работников» в своем аккаунте в TikTok. Она и ее муж готовят какой-нибудь забавный напиток (обычно это «грязная газировка»), балуют себя закуской и включают на заднем плане какой-нибудь несложный фильм, чтобы разрядить обстановку.
Последствия оказались значительными. «Честно говоря, это изменило наше финансовое будущее. В прошлом году мы купили свой первый дом благодаря этому», — сказала Каппетта. «Самое сложное — это начать, особенно если у вас не очень хорошее положение».
Но как только вы все увидите и составите план, простое обсуждение этого каждый месяц сделает принятие финансовых решений более доступным.
Николь Каппетта (слева) и ее муж в своем доме в Портленде, штат Орегон. Фото предоставлено Николь Каппеттой.
Каппетта сказала, что эта практика также улучшила их общение и снизила уровень стресса. «Теперь мы делим обязанности поровну и больше не ссоримся из-за денег, — сказала она. — Это кардинально изменило наши отношения».
Ее совет другим парам? «Проявите креативность и подумайте, что будет мотивировать вас сесть и сделать это. Все спланируйте и будьте последовательны. Даже если вы не сможете много сэкономить, вы увидите улучшение в общении и снижение уровня стресса».
Почему администратор работает в ночное время?
Феномен «административной ночи» похож на так называемое «удвоение тела» — стратегию повышения продуктивности, часто используемую людьми с СДВГ (синдромом дефицита внимания и гиперактивности), которая предполагает работу в присутствии другого человека для повышения мотивации и концентрации внимания.
«Многие говорят, что мы воссоздаем атмосферу университетской библиотеки. И во многом это правда», — сказал Чипман.
Статья по теме
Для других участников эти мероприятия могут помочь почувствовать себя понятыми. «Сострадание, принятие, понимание того, что это тяжело. Мне это не нравится, и другие люди испытывают те же чувства, и мы можем объединиться и преодолеть это», — сказала Нордмейер.
По словам Чипмана, будь то уплата налогов, проверка рабочих писем, ответы на сообщения друзей или, наконец, работа над творческими проектами, решающее значение имеет наличие такого партнера по подотчетности, как Сури. «Хорошо иметь кого-то, кому можно сообщить о текущем состоянии дел», — сказал он.
Нордмейер согласилась. «Очень помогает, когда знаешь, что кто-то рядом, кто тебя замечает, и ты взял на себя обязательство сделать то, что хочешь, тогда это действительно помогает довести дело до конца, особенно когда что-то кажется очень скучным и обыденным», — сказала она.
Вдохновляйтесь еженедельной подборкой простых и эффективных способов жить хорошо. Подпишитесь на рассылку CNN «Жизнь, но лучше», чтобы получать информацию и инструменты, разработанные для улучшения вашего самочувствия.
Facebook Твитнуть Электронная почта Ссылка Ссылка скопирована!
