Обратная связь Никаких приложений, никаких хаков. Руководство по оптимизации производительности Автор: Упасна Гаутам, CNN 6 минут чтения Опубликовано 11:44 AM EST, пятница, 3 января 2025 г. Ссылка скопирована!
Примечание редактора: Упасна Гаутама — старший менеджер по продуктам в команде платформ в CNN, где она разрабатывает и создает технологию управления контентом, которая доносит новости по всему миру.
Раньше я был фанатом приложений для повышения производительности.
Если приложение обещало сделать меня умнее, быстрее или эффективнее, я его скачивал. Трекеры времени, цифровые планировщики, трекеры привычек — как хотите. Я часами настраивал их, убежденный, что это решит мои проблемы с управлением временем.
Спойлер: никто из них этого не сделал.
После пяти лет удаленной работы в сложной отрасли, запуска крупных продуктов и рождения ребенка я узнала суровую правду: ни одно приложение не может исправить вашу сосредоточенность. Производительность — это не программное обеспечение или чья-то «идеальная» рутина. Это образ мышления — понимание основ и выяснение того, что работает для вас. Вот где вступает в дело осознанная производительность.
Что такое осознанная продуктивность?
Осознанная производительность — это не суета от рассвета до заката или проверка 100 задач, чтобы потом упасть в обморок в конце дня. Это знание того, чего вы хотите достичь, и целенаправленная работа над этими достижениями — и все это с вниманием к тому, что вы делаете и как вы это делаете. Это сосредоточенность на своих целях и отсутствие перегрузки.
Для меня это проявляется в повестке дня, которую я ставлю перед следующим утром. Это пауза перед отправкой ехидного письма, о котором я потом пожалею. Это глубокий вдох, когда я вижу, что мой календарь выглядит как хаос, и понимаю: «Это может подождать».
Осознанная производительность заключается в том, чтобы сосредоточиться на том, что имеет значение, чтобы вы могли разбить свои рабочие цели и жить вне их. В моем случае это включает в себя погоню за глупым, неугомонным 16-месячным ребенком по всему дому.
То, как я это делаю, работает для меня в моей жизни. На каждом этапе, будь то замужество, переход в новую отрасль, удаленная работа и рождение ребенка, мне приходилось пересматривать свои приоритеты и обновлять стратегии. Подкорректируйте или пересмотрите эти идеи, чтобы они работали для вас.
Если вы готовы попробовать эти приемы и забыть о приложениях в новом году, вот как это делаю я:
Я планирую свое время намеренно
Если вы не защитите свое время, никто другой этого не сделает. Вот почему я блокирую сессии сосредоточенной работы и отношусь к ним как к святыне. Понедельник и пятница — мои дни глубокой работы — трехчасовые блоки, посвященные высокоприоритетным проектам без каких-либо прерываний.
В середине недели я втискиваю более мелкие блоки — час здесь, два часа там — чтобы сохранять темп на критических задачах. И помните, что это нормально, если ваши блоки выглядят по-разному. Не каждый может защитить три часа времени.
Пятница — мой день для подведения итогов недели. Я суммирую прогресс, ключевые победы и предстоящие вехи, адаптированные для членов команды, клиентов и других заинтересованных сторон. Эта привычка не только поддерживает сплоченность моей команды, но и укрепляет доверие по всем направлениям.
Главное — общаться и защищать свое время. Я устанавливаю сообщение об отсутствии во время этих блоков, чтобы моя команда точно знала, что я делаю и почему это важно. Это приводит к отсутствию помех и хаоса — только сосредоточенная, осмысленная работа. Вот суть: как вы относитесь к своему времени, так к нему будут относиться и другие.
Я отказался от многозадачности
Когда я пытался работать над несколькими делами одновременно, я достигал меньшего и чаще расстраивался. Это потому, что многозадачность невозможна, согласно науке.
«Ваш мозг настроен на выполнение одной задачи за раз», — сказала мне доктор Адити Неруркар, врач-терапевт и преподаватель глобального здравоохранения и социальной медицины в Гарвардской медицинской школе. «Когда вы делаете несколько дел одновременно, вы «переключаете задачи», выполняя две отдельные задачи в быстрой последовательности».
По иронии судьбы, переключение между задачами со временем снижает вашу производительность, влияя на префронтальную кору — область мозга, отвечающую за решение сложных проблем, стратегическое мышление и организацию.
Поэтому Неруркар, автор книги «5 перезагрузок: перенастройте свой мозг и тело для снижения стресса и повышения устойчивости», посоветовал мне «вместо этого заниматься одним делом, чтобы поддерживать продуктивность и при этом сохранять префронтальную кору».
Я добавил ритуал окончания дня
Вы знаете, что вы сделали (или не сделали) к концу дня. Я закрепляю конец своего дня с помощью простого, но эффективного ритуала: я записываю три приоритета, которые мне нужно выполнить к следующему утру. Всего три. Это мой секрет завершения дня на высокой ноте. Никакого затянувшегося стресса «Что я забыл?». Никакого пробуждения в хаосе. Я оставляю стикер на своем мониторе, поэтому, когда я сяду следующим утром, я буду точно знать, с чего начать.
Недавно утром в четверг на моем стикере было написано: «Завершить документ с требованиями к продукту, подготовиться к встрече с инженерами по поводу новой функции, которую мы создаем, и завершить первый черновик целей и ключевых результатов первого квартала». К 11 утра я почувствовал, что уже выигрываю день.
Я выбросил список дел
Каждое утро я сначала убеждаюсь, что эти три главных приоритета, которые я определил накануне, внесены в мой календарь. Это мой способ заставить себя расставить приоритеты и убедиться, что то, что нужно сделать, будет сделано эффективно. Это ежедневная практика признания того, что, хотя я могу сделать что угодно, я не могу сделать все (по крайней мере, не все сразу).
Настоящий трюк здесь — использовать календарь в качестве списка дел. Если что-то не вписывается в ваш календарь, значит, оно не делается. Час утром на исследование. Девяносто минут после обеда на написание. Тридцать минут перед выходом из системы, чтобы очистить свой почтовый ящик. Этот процесс не просто касается планирования — это функция принудительной расстановки приоритетов.
Когда ваш день ограничен 24 часами, не все успевает, и в этом суть. Почему это работает? Потому что когда задача в вашем календаре, она реальна. Вы взяли на себя обязательство. А когда вы взяли на себя обязательство, вы его выполняете. Не прячьтесь за своим списком дел. Владейте своим временем, превратив его в план, который выполнит.
Пятницы — мое секретное оружие.
Каждую пятницу, прежде чем выйти из системы на выходные, я планирую следующую неделю. Это тихий момент размышлений и предвидения, определяющий три моих главных приоритета и закладываю основу для недели, в которую я смогу взяться за дело. Я выделяю время на следующей неделе для крупных проектов, одновременно предвидя потенциальные проблемы и оставляя место для глубокой работы.
Это простая рутина, которая позволяет мне вступить в выходные с ясным умом и начать все с полной отдачей. в понедельник. О, и самое приятное: больше никаких воскресных вечерних переживаний о том, что я забыл на предстоящую неделю.
Жить осознанной жизнью
Осознанная производительность заключается не в том, чтобы выжимать каждую секунду из своего дня. Она заключается в том, чтобы полностью присутствовать и сознательно использовать имеющееся у вас время. Она заключается в создании гармонии, которая не только делает вас более продуктивными, но и более умиротворенными.
И это не просто способ работать — это касается и моей личной жизни. Будь то дневная прогулка с мужем или встреча за чашкой кофе с другом, эти практики помогают мне оставаться на земле в настоящем моменте и согласовывать свое время с тем, что я ценю больше всего.
Цель не в том, чтобы сделать больше. Цель в том, чтобы сделать все так, чтобы вы могли удовлетворить свой рабочий аппетит, обращать внимание на свое окружение и быть эмоционально доступным себе и своим близким в нерабочее время так же, как и в рабочее.
Вдохновляйтесь еженедельным обзором о том, как жить хорошо, просто и понятно. Подпишитесь на рассылку CNN Life, But Better, чтобы получать информацию и инструменты, призванные улучшить ваше благополучие.
